[CẨM NANG TUÂN THỦ] KINH DOANH TIỆM BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA XE & ĐẠI LÝ PHỤ TÙNG
- Van Pham LLC

- May 2
- 14 min read
Tuyên bố trách nhiệm:
Tài liệu này được biên soạn bởi Van Pham LLC với mục đích cung cấp thông tin tham khảo chung về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh tiệm bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện và đại lý phụ tùng tại Việt Nam.
Mặc dù chúng tôi đã nỗ lực tổng hợp và cập nhật thông tin dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm phát hành (tháng 3/2026), nội dung trong tài liệu này không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào.
Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian và việc áp dụng pháp luật có thể khác nhau tùy thuộc vào tình huống thực tế của từng cá nhân hoặc doanh nghiệp. Do đó, trước khi đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh hoặc tuân thủ pháp lý nào dựa trên tài liệu này, người đọc nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên môn.
Van Pham LLC không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất, thiệt hại hoặc nghĩa vụ phát sinh nào từ việc sử dụng hoặc dựa vào các thông tin được trình bày trong tài liệu này mà không có sự tư vấn cụ thể từ luật sư hoặc chuyên gia của chúng tôi.
Mục lục:
Về Van Pham LLC
Phụ lục I - QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Phụ lục II - DANH MỤC TUÂN THỦ PCCC
Phụ lục III - GIỚI HẠN TỐI ĐA CHO PHÉP ĐỐI VỚI MỨC ỒN PHÁT SINH TỪ CÁC CƠ SỞ SẢN XUẤT, KINH DOANH, DỊCH VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG DÂN SINH
Phụ lục IV - MỨC PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH VỀ TIẾNG ỒN
![[CẨM NANG TUÂN THỦ] KINH DOANH TIỆM BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA XE & ĐẠI LÝ PHỤ TÙNG](https://static.wixstatic.com/media/3ec9f6_d99febc867134632801a845c3d6e8d9c~mv2.png/v1/fill/w_980,h_551,al_c,q_90,usm_0.66_1.00_0.01,enc_avif,quality_auto/3ec9f6_d99febc867134632801a845c3d6e8d9c~mv2.png)
1. HÌNH THỨC KINH DOANH
Hiện nay có hai hình thức phổ biến:
1.1 Hộ kinh doanh (HKD)
Phù hợp với:
Tiệm sửa xe quy mô nhỏ
Đại lý phụ tùng nhỏ lẻ
Đặc điểm:
Do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký
Không có tư cách pháp nhân
Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân
Có thể đăng ký hoạt động tại nhiều địa điểm
1.2 Doanh nghiệp (Công ty)
Phù hợp với:
Chuỗi cửa hàng
Đại lý phụ tùng lớn
Có kế hoạch mở rộng
Các loại hình phổ biến:
Công ty TNHH
Công ty cổ phần
Công ty có thể mở thêm:
Chi nhánh
Văn phòng đại diện
Địa điểm kinh doanh
Về trường hợp thuê mặt bằng kinh doanh: Để có hồ sơ, căn cứ hạch toán chi phí, chủ cơ sở cần lưu ý lưu trữ các hồ sơ: (1) hợp đồng thuê địa điểm và (2) chứng từ khấu trừ và nộp thuế thay cho chủ tài sản (trường hợp chủ tài sản là cá nhân) hoặc chứng từ chứng minh bên cho thuê đã thực hiện nghĩa vụ thuế, nhằm đảm bảo khoản chi phí thuê được ghi nhận là chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định thuế.
2. MÃ NGÀNH KINH DOANH PHỔ BIẾN
Các mã ngành có thể đăng ký:
9532 – Sửa chữa, bảo dưỡng mô tô, xe máy
4662 – Bán buôn phụ tùng ô tô, xe máy
4782 – Bán lẻ phụ tùng xe có động cơ
4671 – Bán buôn dầu nhớt và sản phẩm liên quan
4730 – Bán lẻ nhiên liệu động cơ
Chủ hộ kinh doanh, công ty có thể đăng ký bán buôn hoặc bán lẻ tùy mô hình kinh doanh.
3. NGHĨA VỤ THUẾ VÀ HÓA ĐƠN
Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty | |||
Nhóm 1 (Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm) | Nhóm 2 (Doanh thu >500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm) | Nhóm 3 (Doanh thu >3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm) | Nhóm 4 (Doanh thu >50 tỷ đồng/năm) | ||
Thuế GTGT | Không phải nộp | Phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu = tỷ lệ (x) doanh thu
| Phương pháp khấu trừ: Thuế GTGT = GTGT đầu ra – GTGT đầu vào | ||
Thuế TNCN | Không phải nộp | Lựa chọn:
| (Doanh thu - chi phí) × 17% | (Doanh thu - chi phí) × 20% | |
Thuế TNDN | Thuế suất x thu nhập tính thuế Trong đó,
| ||||
Thời hạn kê khai |
| Thuế GTGT: Kê khai theo quý, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo (30/4, 31/7, 31/10, 31/1) | Thuế GTGT: Kê khai theo tháng, chậm nhất ngày 20 tháng tiếp theo |
| |
| |||||
Hóa đơn điện tử | Không bắt buộc | HKD có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế | Bắt buộc sử dụng hóa đơn | ||
Hóa đơn VAT | KHÔNG xuất được hóa đơn VAT | Xuất được hóa đơn VAT | |||
Ví dụ | HKD thành lập vào tháng 02/2026, doanh thu khoảng 400 triệu.
| HKD kinh doanh dịch vụ sửa chữa xe có bán kèm phụ tùng thay thế, tính theo cách 1:
| HKD kinh doanh dịch vụ sửa chữa xe có bán kèm phụ tùng thay thế:
| Tương tự nhóm 3, khác tỷ lệ thuế TNCN | Công ty sửa xe & đại lý phụ tùng:
|
LƯU Ý:
| |||||
4. TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Từ 01/03/2026, hộ kinh doanh cần:
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh
Sử dụng tài khoản này để nhận thanh toán và giao dịch kinh doanh
Khách hàng khi:
sửa xe
thay dầu
mua phụ tùng
→ phải chuyển vào tài khoản hộ kinh doanh, không dùng tài khoản cá nhân
Lưu ý tên tài khoản ngân hàng HKD phải đúng với tên đăng ký trên giấy phép đăng ký HKD).
Tương tự khi HKD mua hàng hóa, dịch vụ, tiền cũng phải được trả từ tài khoản HKD cho bên bán.
Việc tách biệt tài khoản giúp:
Minh bạch doanh thu, chi phí
Thuận tiện quản lý thuế
5. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG
Nếu có người lao động làm việc thường xuyên, chủ cơ sở cần:
Ký Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng khoán - tùy theo tính chất công việc và nhu cầu của bên sử dụng lao động
Đảm bảo an toàn lao động
Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định
Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh nếu chưa tham gia BHXH ở nơi khác bắt buộc phải tham gia BHXH, BHYT.
Mức đóng tối thiểu: (25% (BHXH) + 4.5% (BHYT)) × 2.340.000 đồng ≈ 690.300 đồng/tháng
6. YÊU CẦU VỀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY (PCCC)
Hoạt động sửa xe và thay dầu có thể phát sinh nguy cơ cháy nổ do:
xăng dầu
dầu nhớt
dung môi vệ sinh động cơ
thiết bị điện và máy móc
Các cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa xe thuộc nhóm có nguy cơ cháy nổ cao. Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác bảo đảm an toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC) tại nhiều cơ sở vẫn chưa được quan tâm đúng mức: chưa trang bị đầy đủ phương tiện PCCC, hàng hóa sắp xếp lấn chiếm lối đi, và nhân viên chưa được tập huấn về kỹ năng PCCC.
Chủ cơ sở có thể tham khảo Danh mục tuân thủ về PCCC tại Phụ lục II để tự rà soát và bảo đảm đáp ứng các quy định liên quan.
7. YÊU CẦU VỀ MÔI TRƯỜNG
Hoạt động sửa chữa phương tiện có thể phát sinh:
dầu thải
giẻ lau dính dầu
hóa chất
tiếng ồn
Cơ sở cần:
Thu gom và xử lý chất thải đúng quy định
Không xả thải trực tiếp ra môi trường
Ký hợp đồng với đơn vị xử lý chất thải (nếu có chất thải nguy hại)
Thực hiện các biện pháp giảm thiểu tiếng ồn, như bố trí khu vực sửa chữa hợp lý, bảo dưỡng máy móc định kỳ, hạn chế hoạt động gây tiếng ồn lớn vào thời gian nghỉ của khu dân cư. Chủ cơ sở tham khảo Phụ lục III về Giá trị tối đa cho phép tiếng ồn và Phụ lục IV Mức phạt vi phạm hành chính về tiếng ồn.
____________
Về Van Pham LLC
Tại Van Pham LLC, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh xây dựng hệ thống tuân thủ pháp lý hiệu quả, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí vận hành.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ bao gồm:
Thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Thành lập chi nhánh / văn phòng đại diện
Rà soát và điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Tư vấn tuân thủ pháp luật và cập nhật quy định mới
Tư vấn thuế và cấu trúc hoạt động kinh doanh
Rà soát hợp đồng thương mại
Đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu
Dịch vụ kế toán và kiểm toán thông qua mạng lưới đối tác
Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn hoặc yêu cầu đánh giá tuân thủ cho cơ sở kinh doanh của bạn.
Zalo / Hotline: +84 708 194 497 (Mr. Văn)
Email: info@vanphamllc.com
PHỤ LỤC
Phụ lục I - QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp
Luật Thuế giá trị gia tăng 2024
Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2025
Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025
Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025
Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân do Quốc hội ban hành
Nghị định 68/2026/NĐ-CP Quản lý thuế Hộ kinh doanh
Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
Luật Bảo vệ môi trường 2020 và Nghị định hướng dẫn 08/2022/NĐ-CP
Luật Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 và Nghị định hướng dẫn 105/2025/NĐ-CP
Bộ luật lao động 2019
Phụ lục II - DANH MỤC TUÂN THỦ PCCC
1. Tuyên truyền và tập huấn PCCC
☐ Tổ chức các buổi tuyên truyền, tập huấn về phòng cháy chữa cháy cho người đứng đầu và lực lượng PCCC tại cơ sở.
☐ Tập huấn kỹ năng thoát nạn khi xảy ra cháy.
☐ Tập huấn kỹ năng cứu người trong đám cháy.
2. Lối thoát nạn và trang thiết bị chỉ dẫn
☐ Bố trí ít nhất 02 lối thoát nạn trong cơ sở.
☐ Đảm bảo không có vật cản trên đường thoát nạn.
☐ Trang bị đèn chiếu sáng sự cố.
☐ Treo nội quy phòng cháy chữa cháy.
☐ Treo tiêu lệnh chữa cháy.
☐ Lắp đặt biển chỉ dẫn thoát nạn tại các lối thoát nạn.
3. Hệ thống và thiết bị PCCC
☐ Lắp đặt các hệ thống và trang thiết bị phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (CNCH) theo đúng quy định hiện hành đối với cơ sở kinh doanh, sửa chữa, gara phương tiện giao thông.
☐ Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các hệ thống, thiết bị PCCC và CNCH.
4. An toàn hệ thống điện
☐ Lắp đặt hệ thống đường dây và thiết bị điện theo đúng quy chuẩn an toàn điện.
☐ Đường dây điện được bọc trong ống bảo vệ.
☐ Bố trí hệ thống điện gọn gàng.
☐ Sử dụng thiết bị điện phòng nổ tại các kho chứa hàng hóa (nếu có).
☐ Không chất hàng hóa thành từng đống cao gần thiết bị tiêu thụ điện.
5. Sắp xếp hàng hóa và vật tư
☐ Các loại hàng hóa, phụ tùng sửa chữa được sắp xếp gọn gàng.
☐ Bảo đảm khoảng cách ngăn cháy và chống cháy lan.
☐ Không tồn chứa xăng dầu và các loại hóa chất dễ cháy tại cơ sở.
6. Bố trí phương tiện trong khu vực sửa chữa
☐ Sắp xếp xe máy và ô tô thành các hàng, dãy.
☐ Đảm bảo đường và lối thoát nạn.
☐ Đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC.
7. Biển báo và cảnh báo an toàn
☐ Niêm yết bảng cấm lửa.
☐ Niêm yết bảng cấm hút thuốc.
8. Bố trí phương tiện PCCC
☐ Không sắp xếp xe tại vị trí đặt các phương tiện, dụng cụ PCCC và CNCH để tránh gây cản trở khi xảy ra cháy nổ.
9. Quản lý hệ thống điện và thiết bị
☐ Không tự ý câu mắc thêm thiết bị trang trí, chiếu sáng, biển quảng cáo khi chưa tính toán đến sức chịu tải của hệ thống điện.
10. Kiểm tra cơ sở vào ban đêm
☐ Nếu ban đêm không có người trông coi, chủ cơ sở phải kiểm tra và ngắt toàn bộ thiết bị điện trước khi rời khỏi cơ sở.
☐ Lắp đặt camera giám sát để theo dõi an ninh và phát hiện cháy nổ.
11. Trường hợp có bảo vệ ban đêm
☐ Lực lượng bảo vệ phải thường xuyên tuần tra cơ sở.
☐ Theo dõi hệ thống camera để kịp thời phát hiện và xử lý sự cố.
12. Trang bị hệ thống truyền tin báo cháy
* Áp dụng với cơ sở sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ có tổng diện tích sàn từ 100 m2 trở lên; Cơ sở kinh doanh hàng hóa dễ cháy có tổng diện tích phục vụ kinh doanh từ 30 m2 trở lên; cơ sở kinh doanh hàng hóa khó cháy hoặc hàng hóa không cháy đựng trong bao bì dễ cháy có tổng diện tích phục vụ kinh doanh từ 300 m2 trở lên
☐ Trang bị, duy trì hoạt động của thiết bị truyền tin báo cháy, và kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu của Bộ Công an
Phụ lục III - GIỚI HẠN TỐI ĐA CHO PHÉP ĐỐI VỚI MỨC ỒN PHÁT SINH TỪ CÁC CƠ SỞ SẢN XUẤT, KINH DOANH, DỊCH VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG DÂN SINH
Khu vực bị ảnh hưởng | Theo khoảng thời gian | Ban ngày (06:00 ~ trước 18:00) | Tối (18:00 ~ trước 22:00) | Ban đêm (22:00 ~ trước 06:00) | |
Nguồn tiếng ồn | |||||
Khu vực A, B, C | Loa | Lắp đặt ngoài trời | 65 | 60 | 60 |
Mức ồn từ bên trong nhà phát ra bên ngoài | 55 | 50 | 45 | ||
Cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong cùng tòa nhà | 50 | 45 | 40 | ||
Cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ và hoạt động dân sinh khác | 55 | 50 | 45 | ||
Công trường xây dựng đang thi công | 65 | 60 | 50 | ||
Khu vực D, E | Loa | Lắp đặt ngoài trời | 70 | 65 | 60 |
Mức ồn từ bên trong nhà phát ra bên ngoài | 65 | 60 | 55 | ||
Cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong cùng tòa nhà | 55 | 50 | 45 | ||
Cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ và hoạt động dân sinh khác | 65 | 60 | 55 | ||
Công trường xây dựng đang thi công | 70 | 65 | 50 | ||
Khu vực A bao gồm các cơ sở, công trình sau đây:
- Các cơ sở giáo dục theo quy định của Luật Giáo dục và cơ sở giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp;
- Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh; cơ sở chăm sóc người cao tuổi theo quy định của Luật Người cao tuổi;
- Bảo tàng, thư viện;
- Công trình tín ngưỡng, tôn giáo;
- Nhà làm việc của các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Chủ tịch nước, nhà làm việc của các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân và cơ quan chuyên môn trực thuộc các cấp; trụ sở tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, trụ sở làm việc của các tổ chức xã hội - nghề nghiệp và trụ sở, văn phòng làm việc của các tổ chức, cá nhân.
Khu vực B bao gồm các công trình sau đây:
- Nhà ở: nhà chung cư và các loại nhà ở tập thể khác; nhà ở riêng lẻ;
- Khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ và các cơ sở dịch vụ lưu trú khác;
Khu vực C bao gồm các công trình sau đây:
- Cơ sở chăn nuôi, trồng trọt, nuôi trồng thủy sản.
Khu vực D bao gồm các công trình sau đây:
- Công trình thể thao ngoài trời và trong nhà;
- Công viên;
- Trung tâm hội nghị, nhà hát, nhà văn hóa, câu lạc bộ, rạp chiếu phim, rạp xiếc, vũ trường, công trình vui chơi, giải trí và các công trình văn hóa khác;
- Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, cửa hàng, nhà hàng ăn uống, giải khát và công trình tương tự khác.
Khu vực E bao gồm các công trình sau đây:
- Nhà ga (hàng không, đường thủy, đường sắt), bến xe ô tô, bãi đỗ xe;
- Khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung và các công trình công nghiệp theo quy định pháp luật;
- Các công trình quốc phòng, an ninh mà không sử dụng theo các mục đích tương đương với các công trình tại các khu vực A, B, C, D;
- Các công trình khác.
Phụ lục IV - MỨC PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH VỀ TIẾNG ỒN
STT | Tiếng ồn vượt quy chuẩn kỹ thuật về tiếng ồn | Mức phạt | Phạt bổ sung |
1 | Dưới 02 dBA | Phạt cảnh cáo | Không áp dụng mức phạt bổ sung |
2 | Từ 02 dBA đến dưới 05 dBA | Từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng | |
3 | Từ 05 dBA đến dưới 10 dBA | Từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng | |
4 | Từ 10 dBA đến dưới 15 dBA | Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng | Đình chỉ hoạt động gây ô nhiễm tiếng ồn của cơ sở từ 03 tháng đến 06 tháng đối với trường hợp vi phạm |
5 | Từ 15 dBA đến dưới 20 dBA | Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng | |
6 | Từ 20 dBA đến dưới 25 dBA | Từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng | |
7 | Từ 25 dBA đến dưới 30 dBA | Từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng | |
8 | Từ 30 dBA đến dưới 35 dBA | Từ 100.000.000 đồng đến 120.000.000 đồng | Đình chỉ hoạt động của cơ sở từ 06 tháng đến 12 tháng đối với trường hợp vi phạm |
9 | từ 35 dBA đến dưới 40 dBA | Từ 120.000.000 đồng đến 140.000.000 đồng | |
10 | Từ 40 dBA trở lên | Từ 140.000.000 đồng đến 160.000.000 đồng |
.jpg)



Comments