ĐIỀU LỆ CÔNG TY LÀ GÌ? | WHAT IS A COMPANY CHARTER?

Điều lệ công ty là văn bản do các thành viên/cổ đông sáng lập thỏa thuận và thông qua, quy định về tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp.

Có thể hiểu đơn giản, Điều lệ làm căn cứ để điều hành, ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

ĐIỀU LỆ CÔNG TY LÀ GÌ? | WHAT IS A COMPANY CHARTER?

📖 Một bản Điều lệ công ty thường bao gồm các nội dung chính sau:

🔹 Chương I – Điều khoản chung

Quy định về tư cách pháp nhân, tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

🔹 Chương II – Vốn điều lệ và chuyển nhượng vốn

Quy định về mức vốn điều lệ, việc góp vốn, nguyên tắc chuyển nhượng và xử lý các trường hợp thay đổi vốn.

🔹 Chương III – Cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động

Xác định mô hình quản lý, thẩm quyền của từng bộ phận, nguyên tắc họp và thông qua quyết định, cơ chế xử lý giao dịch và tranh chấp nội bộ.

🔹 Chương IV – Kế toán tài chính và phân phối lợi nhuận

Quy định về năm tài chính, quản lý tài chính, phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ.

🔹 Chương V – Thành lập, tổ chức lại và giải thể

Xác định nguyên tắc tổ chức lại, giải thể và thanh lý tài sản khi chấm dứt hoạt động.

🔹 Chương VI – Điều khoản thi hành

Quy định hiệu lực và nguyên tắc sửa đổi, bổ sung Điều lệ.

📎 Doanh nghiệp có thể tham khảo form mẫu để áp dụng.

Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro tranh chấp và đảm bảo phù hợp với cơ cấu vốn thực tế, việc xây dựng Điều lệ riêng, rõ ràng và chặt chẽ là rất cần thiết.

Các điểm chính của điều lệ công ty - Company Charter's Key Points

📩 Nếu cần form mẫu hoặc tư vấn xây dựng Điều lệ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.

-----------------------------

The company charter is a document agreed upon and approved by the founding members/shareholders, stipulating the organizational structure, rights and obligations of the parties, as well as the operating principles of the business.

Simply put, the charter serves as the basis for managing operations, making decisions, and handling issues arising during the course of business.

📖 A typical Company Charter includes the following main sections:

🔹 Chapter I – General Provisions

Defines the company’s legal status, name, head office, business lines, and legal representative.

🔹 Chapter II – Charter Capital and Capital Transfer

Regulates charter capital, capital contribution obligations, transfer principles, and procedures for capital changes.

🔹 Chapter III – Organizational Structure and Operational Principles

Specifies the management model, authority of each governing body, meeting procedures, decision-making mechanisms, and internal dispute resolution.

🔹 Chapter IV – Accounting, Finance, and Profit Distribution

Provides rules on the fiscal year, financial management, profit distribution, and loss handling.

🔹 Chapter V – Reorganization and DissolutionSets out principles for restructuring, dissolution, and asset liquidation upon termination of operations.

🔹 Chapter VI – Implementation Provisions

Defines effectiveness and procedures for amendment and supplementation of the Charter.

📎 Companies may refer to standard templates for reference.

However, to minimize dispute risks and ensure alignment with the actual ownership and corporate governance structure, it is strongly recommended to draft a customized Charter that is clear, comprehensive, and legally sound.

📩 If you require a template or professional assistance in drafting a Company Charter tailored to your specific business structure, please feel free to contact us for support.