HƯỚNG DẪN TẠM NGỪNG KINH DOANH

Tài liệu hướng dẫn dành cho doanh nghiệp tuân thủ thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

BỐI CẢNH

Hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên khó khăn do chịu tác động từ nhiều yếu tố khác nhau, từ sự cạnh tranh trên thị trường, biến động kinh tế, cho đến yêu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng. Điều đó dẫn đến thị trường đang chứng kiến rất nhiều công ty, cửa hàng, quán ăn phải đóng cửa. Trước làn sóng đó, nhiều chủ doanh nghiệp chọn cách "đóng cửa im lặng" - dừng hoạt động mà không thực hiện bất kỳ thủ tục pháp lý nào. Đây là sai lầm nghiêm trọng và tiềm ẩn rủi ro rất lớn.

Việc ngừng hoạt động không đúng quy định không chỉ khiến doanh nghiệp có thể phải chịu các khoản phạt về thuế, phạt hành chính, phát sinh nghĩa vụ báo cáo và kê khai, mà còn gây khó khăn trong tương lai khi thị trường thuận lợi trở lại, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn tái hoạt động, thành lập công ty mới, hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư và kinh doanh.

Để giảm thiểu tối đa rủi ro và chuẩn bị sẵn sàng trở lại khi nền kinh tế khởi sắc, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật. Tài liệu này được Van Pham LLC chuẩn bị nhằm hỗ trợ Quý Doanh nghiệp:

• Hiểu rõ khái niệm và đối tượng áp dụng tạm ngừng kinh doanh

• Nhận biết các rủi ro pháp lý khi không tuân thủ đúng quy định

• Nắm vững các lưu ý về nghĩa vụ thuế và báo cáo trong thời gian tạm ngừng

• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đúng quy định

Tài liệu được thiết kế theo các bước thực hành cụ thể, giúp doanh nghiệp có thể tự rà soát và thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.

TẠM NGỪNG KINH DOANH LÀ GÌ?

• Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngừng thực hiện toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhưng vẫn duy trì tư cách pháp nhân. 

• Tạm ngừng kinh doanh KHÁC với giải thể hoặc phá sản: khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn tồn tại hợp pháp, mã số thuế được bảo toàn (nếu thực hiện đúng), và có thể tiếp tục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng.

Tạm ngừng kinh doanh	Giải thể / Phá sản
Vẫn duy trì tư cách pháp nhân Mã số thuế được bảo toàn Có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào Thủ tục đơn giản hơn Thời gian áp dụng tạm ngừng mỗi lần tối đa là 01 (một) năm và có thể gia hạn việc tạm ngừng.	Chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân Mã số thuế đóng vĩnh viễn Phải thành lập doanh nghiệp mới để kinh doanh lại Thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH 

• Đối với Công ty: nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính) trước ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh;

• Đối với hộ kinh doanh / cá nhân kinh doanh: thông báo trực tiếp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, ít nhất 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. 

⚠️ RỦI RO KHI TẠM NGỪNG KINH DOANH KHÔNG ĐÚNG QUY ĐỊNH

• Doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn, không thể thực hiện giao dịch với đối tác.

• Không thể ký hợp đồng mới, không được mở tài khoản ngân hàng mới.

• Thủ tục khôi phục MST mất nhiều tháng và ảnh hưởng nghiêm trọng nếu doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động.

• Trong thời gian chờ khôi phục, toàn bộ hoạt động kinh doanh bị tê liệt.

CÁC LƯU Ý KHI TẠM NGỪNG KINH DOANH

Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

• Nộp đủ số thuế, BHXH, BHYT, BHTN còn nợ (nếu có).

• Tiếp tục thanh toán các khoản nợ với khách hàng, đối tác, người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

• Hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng đã ký kết trước ngày tạm ngừng.

• Không được phát hành hóa đơn điện tử và không được sử dụng hóa đơn thông thường (trừ khi cơ quan thuế chấp thuận để thực hiện hợp đồng đã ký trước).

Báo cáo thuế 

Tạm ngừng TRỌN năm dương lịch	Tạm ngừng KHÔNG trọn năm (có kỳ hoạt động trong năm)
Doanh nghiệp tạm ngừng trọn cả năm dương lịch KHÔNG phải nộp: Tờ khai thuế GTGT hàng tháng / hàng quý. Tờ khai thuế TNCN, TNDN trong năm tạm ngừng. Hồ sơ quyết toán thuế năm.	Doanh nghiệp tạm ngừng không trọn năm VẪN PHẢI thực hiện: Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN cho các tháng / quý có phát sinh hoạt động trước khi tạm ngừng. Vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán năm cho năm tạm ngừng.

Ví dụ:

• Tạm ngừng trọn năm:

Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng từ 01/01/2026 đến 31/12/2026 (tạm ngừng trọn năm dương lịch) 

→ Không phải nộp báo cáo thuế trong năm 2026.

• Tạm ngừng không trọn năm:

Doanh nghiệp tạm ngừng từ 01/07/2026 đến 30/06/2027

→ Năm 2026 doanh nghiệp đã hoạt động 6 tháng đầu năm

→ Vẫn phải nộp báo cáo thuế quý 1 và quý 2 năm 2026 (đối với doanh nghiệp kê khai theo quý) hoặc từ tháng 1 đến hết tháng 6 (đối với doanh nghiệp kê khai theo tháng) và quyết toán thuế năm 2026.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN

1. Lập và chuẩn bị hồ sơ

2. Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, ký tên và đóng dấu theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị: 

   • Thông báo tạm ngừng (Mẫu số 27 Thông tư 68/2025/TT-BTC)

   • Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị công ty 

   • Giấy ủy quyền 

2. Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh

3. Truy cập trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh >> chọn Đăng ký doanh nghiệp >> Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

4. Nhập mã số doanh nghiệp >> Tìm kiếm >> Tiếp theo

5. Tại bước Vai trò người nộp hồ sơ, nhập các thông tin liên quan tùy theo trường hợp Người được ủy quyền hoặc Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp >> Tiếp theo

6. Tại bước Chọn loại đăng ký thay đổi >> chọn Tạm ngừng hoạt động >> chọn Tiếp theo >> chọn Bắt đầu

7. Tại Khối dữ liệu của hồ sơ đăng ký, nhập thông tin và đính kèm hồ sơ theo yêu cầu

8. Hoàn tất nộp hồ sơ.

Kính chúc Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành công!

Đội ngũ Van Pham LLC.

TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM

Tài liệu này được cung cấp bởi Van Pham LLC nhằm mục đích tham khảo và hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung tài liệu được tổng hợp từ các quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn tại thời điểm biên soạn (04/2026). Tuy nhiên:

• Tài liệu không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào.

• Quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng có thể thay đổi hoặc khác nhau tùy từng địa phương và từng hồ sơ cụ thể.

• Doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi đưa ra quyết định hoặc thực hiện thủ tục.

• Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào phát sinh từ việc sử dụng tài liệu này mà không có sự tư vấn pháp lý phù hợp.

DỊCH VỤ CỦA VAN PHAM LLC

Nếu Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ, đội ngũ chuyên nghiệp của Van Pham LLC có thể cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn toàn diện về thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho từng loại hình doanh nghiệp

• Rà soát tình trạng nghĩa vụ thuế, BHXH, BHYT, BHTN trước khi tạm ngừng

• Tư vấn chiến lược lựa chọn thời điểm tạm ngừng phù hợp (trọn năm hay không trọn năm)

• Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đúng quy định

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế

• Hỗ trợ khôi phục mã số thuế trong trường hợp đã bị tạm khóa

• Rà soát, theo dõi tình trạng tuân thủ của công ty để hoàn thiện và bổ sung các báo cáo, tờ khai theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc sửa đổi hồ sơ và tránh các rủi ro pháp lý không cần thiết.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ hoặc muốn trao đổi thêm về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi:

• Email: info@vanphamllc.com 

• Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 708.194.497 (Sales & Customer Service Team)

• Website: vanphaminternational.com